מהי ״מועצה חכמה״?

מאת: שירה אוחיון

מנחת מועצת התלמידים מקיף א' אשדוד

היום יש לכל אחד ביד ״טלפון חכם״, יש לנו "לוח חכם", טלוויזיה חכמה", ״בית חכם״, ״ערים חכמות״ ועוד. אצלנו בבית הספר יש גם:

״מועצת חכמה״. מועצת התלמידים של מקיף א׳ אשדוד לתעופה וחלל היא ״מועצת תלמידים חכמה״, שמובילה תהליכי שינוי בית-ספרים ועירוניים בכלים חכמים של מייקרוסופט 365 ובכלים דיגיטליים חדשניים אחרים.

מהי ״מועצה חכמה״? איך היא מתנהלת באמצעות כלים דיגיטליים חדשנים שמעצימים את כוחה בבית הספר ובעיר? כיצד הכלים הטכנולוגיים מאפשרים לנו להעצים את תלמידי המועצה ולפתח מנהיגות נוער? כיצד ה"מועצה החכמה" מצליחה ליצור מעורבות קהילתית ומודעות אזרחית דמוקרטית בקרב כל תלמידי בית הספר? היינו רוצים לשתף אתכם בניסיון שלנו בהקמת ״המועצה החכמה״ הראשונה בישראל !

מועצת תלמידים מקיף א' אשדוד לתעופה וחלל – בית ספר מדגים של מיקרוסופט

ראשית, כל ישיבות המועצה נערכות בסביבת הענן של Teams. בין אם מדובר בישיבות פיזיות בבית הספר או בישיבות מקוונות או היברידיות. כך למשל, לעתים קרובות אנו עורכים ישיבה מקוונת בווידיאו בצוות הTeams של המועצה, במקביל לפגישה הפיזית בכיתה. זאת מכיוון שלא תמיד ניתן למצוא שעה במערכת, שתהיה נוחה לכל נציגי המועצה בבית הספר. במקרים אחרים הישיבות נערכות אחר הצהריים מהבית מבלי צורך לכנס את כולם (זה קרה בעיקר בתקופות הסגרים והבידוד). חשוב לציין שכל העבודה בצוות נעשית בסביבה מוגנת ומאובטחת בהזדהות אחידה.

שנית, אצלנו, רשימת הנוכחים בכל ישיבת מועצה מתועדת בקובץ excel ומוטבעת בתוך הצוות של המועצה ב- Teams.

גם פרוטוקול הישיבה מתועד אונליין בצורה שיתופית ב ״הערות פגישה״. הוא מוטמע אף הוא בסרגל העליון של צוות המועצה ומאפשר לכולם לעקוב אחרי הישיבה וההחלטות אונליין ואף לכתוב פרוטוקול שיתופי. ובאותו סרגל הטמיעו התלמידים פתיח מוזיקלי לפגישות.

בצוות ה -Teams של המועצה פתחנו ערוץ פרטי ייעודי לכל וועדה, המאפשר לחברי אותה וועדה (וועדת תרבות ופנאי וועדת משפט ואתיקה וכו') מפגשי וידיאו וסביבת עבודה ייחודית לנושאי הוועדה בלבד.

בשנה שעברה, בתקופת הסגרים של הקורונה והלמידה מרחוק, הבחירות הכלליות ליו״ר המועצה היו מקוונות ונערכו באמצעות טופס forms של מיקרוסופט. טופס זה מאפשר לנו מצד אחד, לשמור על טוהר הבחירות ומצד שני, לשמור על חשאיות הבחירות, כי התלמידים לא התבקשו להזדהות בשמם ולכל תלמיד התאפשר להצביע רק פעם אחת דרך הזדהות סיסמה אחידה.

כמו כן, גם השנה ערכנו את הבחירות לבעלי תפקידים במועצה באמצעות אותו טופס forms מקוון באותו אופן. תוצאות הבחירות נצפות אונליין ובתצוגה גרפית יפה וצבעונית. זה מסייע לנו לשמור על שקיפות והגינות במערכת הבחירות והמועצה בכלל. הטופס המקוון ב- forms מאפשר לנו גם לעשות סקרי שביעות רצון מתפקוד המועצה לכלל התלמידים, שאלון העדפות לגבי מוצרים בקפיטריה וכו׳.

שלישית, כל חומרי המועצה: פרוטוקולים של הישיבות, רשימות נוכחות, מסמכים, סרטונים מפגישות מקוונות או סרטונים שהמועצה יצרה, תמונות מאירועים וכו׳ נשמרים בצורה מסודרת בתיקיות לפי שנים בארכיון המועצה שמאוחסן ב- One drive- אחסון הענן השיתופי של מייקרוסופט.

רביעית, סביבת העבודה והלמידה של ה Team- וכלי מייקרוסופט האחרים כגון מצגות power point מקוונות, מסמכי word שיתופיים ועמודים מקוונים של sway מאפשרים לחברי המועצה לעבוד בצורה שיתופית אונליין, ומגבירים את היעילות של המועצה, את השקיפות ועבודת הצוות של חברי המועצה.

למועצה יש אתר משלה המוטמע אף הוא בסרגל העליון של צוות המועצה ב Teams- ובלוג שנקרא "דיגיטון" - עיתון מקוון לסיקור אירועי המועצה בפלטפורמת WIX . כמו כן ,וועדת הדוברות של המועצה מנהלת ומתחזקת את עמוד הפייסבוק והאינסטגרם של המועצה.

כפי שניתן לראות באתר שלנו, אנו מאמינים בשמירה על סביבה ירוקה ואורח חיים בריא. לשיטתנו, לא ניתן היום עוד להפריד בין חדשנות לקיימות ובריאות. אחד המיזמים החשובים של מועצת תלמידי מקיף א' אשדוד הוא ה'קפיטק' - קפיטריה חכמה , בריאה וירוקה. זהו מיזם ייחודי אשר מטרתו העיקרית היא לדאוג לרווחת התלמידים ולנוחותם, באמצעות קפיטריה חכמה ומקוונת שמספקת לתלמידים/ות תזונה בריאה (בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך בעניין הזהב בבתי ספר), במחירים סבירים ושווים לכל כיס, ומאפשרת להם ישיבה נוחה בזמן ההפסקה והשיעורים, באופן המשלב בין נוחות, הנאה ולמידה חדשנית מקוונת מחוץ לכיתה.

הקפיטריה ממוקמת בלבו של "המרחב הירוק" ומדגימה הקפדה על היגיינה, ניקיון , הפרדת פסולת, שימוש חוזר ומחזור. חשוב לנו לשמור על המרחב הירוק ועל אורח חיים בריא, בעיקר בעידן הקורונה. הקפיטריה מנוהלת ומופעלת על ידי תלמידי המועצה ומנוהלת בכלים דיגיטליים חדשניים של חברת מיקרוסופט 365, התלמידים אחראים על עיצוב התפריט הדיגיטלי, מחירון מקוון, פוסטרים לשיווק ופרסום, מכינים סקרי שביעות רצון במייקרוסופט Forms כדי להתאים שאת עצמנו לצרכי התלמידים והמורים, ובימים אלו וועדת תקשוב של המועצה עובדת על הפיכת הקניה בקפיטק לקנייה חכמה באמצעות כרטיס חכם.

.

ולבסוף, במהלך הקורונה המועצה יזמה ערוץ שידורים חיים במסגרת מיזם "הלב הפועם" (קורונה לייב) של מקיף א' אשדוד. במסגרת ערוץ זה שידרנו באירועים חברתיים, טקסים לאומיים וחגים לאומיים וחגים תרבותיים, משחקי בריחה דיגיטליים, מוזיקה ותוכן לכל קהילת בית הספר ולקהילה העירונית שלנו באתר ייעודי לשידורי "קורונה לייב" .

המיזם זכה להכרה של משרד החינוך, עיריית אשדוד, ותלמידי המועצה הציגו את המיזם בפני סגן נשיא מייקרוסופט העולמי לחינוך, אנתוני סלסיטו, במסגרת שבוע הלמידה העולמי 2021 של מייקרוסופט.

כל זה קרה בזכות שיתוף הפעולה ההדוק והפורה של המועצה עם צוות התקשוב של בית הספר בהובלת הרכזת, רותי סוויסה, ועם צוות החינוך של מייקרוסופט ובעיקר נחמה הוורדי, איריס וייאנטרוב, ואייל הלפרין, שליוו אותנו ותמכו לכל אורך הדרך. כמו כן, הישגי המועצה נזקפים לא מעט לזכותה של רכזת החינוך החברתי של מקיף א' אשדוד, לילך אדרי, שמלווה יחד אתי את המועצה בשיתוף פעולה עם רכזות המעורבות החברתית. וכמובן נזקפת הצלחה זו של המועצה, לגיבוי המלא, העידוד והתמיכה לה אנו זוכים מצד הנהלת בית הספר מקיף א' אשדוד.